Bordrolama Danışmanlığı; herhangi bir kurumun insan kaynakları departmanındaki, en önemli işlevlerden birisi olan, “Bordrolama Düzenlemeleri” nin, hatasız ve eksiksiz olarak yapılması konusunda, dışarıdan sağlanan danışmanlık ve hizmet desteğidir.
Bordro hizmeti ile firmaların dinamiklerine uygun akışlar sunarak dijital ve sistemli iş süreçleri oluşturmaktayız. Şirketlerin yasal sorumluluğunu ve operasyonel iş yükünü üstlenerek minimum maliyetlerle avantajlı bir bordro outsource hizmeti sunmaktayız.
Alanında yetkin kadromuzla yürütülmekte olan bordrolama hizmetleri sayesinde vergi ve prim istisna/muafiyet kalemleri kullanılarak işçilik maliyetleri önemli ölçüde azaltılmaktadır.
Bordro Süreçlerini Outsource Etmek Avantaj Sağlar mı ?
Şirketler üzerinde bordro süreçlerini outsource yaptığınız takdirde şirket üzerine pek çok avantaj elde edilir. Örneğin; herhangi bir yazılım ya da personele ihtiyaç bulunmaz. Aynı zamanda şirket üzerine gerçekleşen işlemler doğrultusunda rapor gibi detaylar uzun uğraşlar istemez.
İşlemlerdeki hata oranı büyük bir azalma gösterirken beraberinde sorumluluk gibi durumlarda azalır.
Outsource bordro etmek, şirket içi bordro personelinden en büyük farkı, tecrübesidir. Sizin şirketinize benzer birçok İş ortağı ile çalışır, bir uzmanın ilk defa karşılaştığı bir problem ile daha önce defalarca karşılaşmış olur. Bu yüzden GSG HR sadece bordrolama işlerinizi yapmakla kalmaz, aynı zamanda herhangi bir sorun yaşadığınızda ya da yasal düzenlemeleri şirketiniz için nasıl yorumlayacağınızdan emin olamadığınız zamanlarda, doğru karar verebilmeniz için size rehberlik ederler.
Neden Outsource Bordro Hizmeti Almalısınız?
Bordro Hizmet Detayları
Personel Giriş İşlemleri
• Yeni işe başlayan personelin bordro hesaplaması için gereken bilgilerinin sisteme girilmesi ve
gerektiğinde güncellenmesi.
• İşe giren personeli Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) sistemine kaydının yapılması.
• Firmaya ait başka bir iş yerinden nakil olan personelin SGK işlemlerinin yapılması
• Şirket tarafından istendiğinde, personelin girişi ile ilgili Emniyet ve Jandarmaya verilmesi
gereken formun web üzerinden paylaşılması.
Personel İşten Çıkış İşlemleri
• İşten çıkan personelin ihbar, kıdem ve diğer çıkış hesaplamalarının yapılması.
• Şirket tarafından istendiğinde, personelin çıkışı ile ilgili Emniyet ve Jandarma
birimlerine verilmesi gereken formun web üzerinden paylaşılması.
• Personelin çıkış bildiriminin SGK sistemine yüklenmesi.
Personelin Çalışma Dönemi İşlemleri
• Şirket’in ihtiyaçlarına yönelik düzenlenen yıllık bordro çalışma takvimi hazırlanması.
• Şirket tarafından gönderilen puantaj verilerine göre bordro hesaplamasının yapılması.
• Avans ödemeleri, fazla mesai, Prim, Muhtelif ödemelerin, bilgilerinin bordroya yansıtılması.
• Sağlık ve hayat sigortalarının puantaj dosyası ve mevzuat çerçevesinde bordroya yansıtılması.
• İcra takibi neticesinde oluşan borçların bordroya işlenmesi.
• Standard bordro raporlanın hazırlanıp, bunların e-posta ve / veya güvenli bir portal üzerinden
şirketin belirlediği yetkili kişi ile paylaşımı.
• Personel bordrolarının PDF olarak insan kaynakları bölümü ile paylaşılması.
• Muhtasar SGK Beyanname (1003B) Şirket’in temin edeceği ikinci şifre ile beraber
doldurulup, tarafımızca beyan edilmesi.
• Hastalık Raporlarının SGK sistemine yüklenmesi.
• SGK e-bildirge çıktılarının paylaşımı.
• Aylık İşgücü Çizelgesinin İŞKUR’a iletilmesi.
• Şirket’in çalıştığı bankanın ihtiyaç duyduğu format ve yöntemlerle ödeme listelerinin
hazırlanması, onaya gönderimi ve banka sistemine yüklenmesi.
• Bireysel emeklilik sistemi yükümlülüklerinin ifası
• E-Çalışan HR Web Modül Kullanımı
• Personellerin İcra takiplerinin yapılması
• İcra Müdürlüklerine cevap yazılması
İş Sürekliliği, Gizliliği ve Güvenliği
• Şirket’in gizlilik ve güvenli politikalarına uygun altyapı sağlanması.
• Şirket ile ayrı bir Gizlilik Sözleşmesi’nin hazırlanması ve imzalanması.
• Şirket verilerine erişimi olan personelle gizlilik sözleşmesi imzalanması.
• Şirket’in gizlilik ve güvenlikle ilgili soru formlarının cevaplanması.
• Bordro ve diğer yazışmaların yasaların emrettiği müddet boyunca arşivlenmesi.
• ISO 27001 ve ISO 22301 kurallarına göre sistem denetimleri ve gerektiğinde Şirket denetiminin
kabulü
• Şirket çalışanlarının sisteme girişlerinin manipüle edilmemesi için maksimum güvenlik
• önlemlerinin alınması
• Sistem kullanıcılarının referans kontrollerinin düzenli yapılması ve kullanıcı şifrelerinin politikalara
uygun olarak güncellenmesi.
• Şirket’ten gelecek olan uzaktan ve içeriden erişim bağlantılarının LOG’larının yönetimi.
• Yedekleme takviminin düzenli olarak takip edilmesi ve firma ile paylaşılması
• İş sürekliliği ve felaket kurtarma planlarının sağlanması
• Mali kayıtlarımızın Yeminli Müşavirlik Tam Tasdikine tabi tutulması.
• Şirket’in talep etmesi hâlinde GSG HR ’e ait Vergi Dairesi ve SSK borcumuz olmadığına dair
yazının temin edilmesi
Rapor Yönetimi
• Her bir bordro kaleminin brüt ve netini gösteren bordro tahakkuk raporu.
• Personel ücret pusulaları.
• Farklı kırılımlarda (departman, bölüm, masraf merkezi vb.) İcmal Raporu
• SGK sistemi üzerinden onaylanan işe giriş ve işten ayrılma bildirgeleri.
• Muhtasar SGK Beyannamesine dair, beyannamenin bildirilmesi için gerekli bilgileri içeren
raporlar.
• SGK Ek-10 Eksik gün bildirimi.
• İŞKUR Aylık İşgücü Çizelgesi.
• Tazminat bordroları ve kıdem karşılık raporları.
• Banka ödeme listesi.
• İzin Takip Web İK kullanıldığı durumlarda izin raporları
